Tilda Publishing
На закладке «Основания для оформления (получение товаров)» отражаются документы, которые являются основанием для формирования доверенностей на получение товара. Для создания документа «Доверенность на получение товара» необходимо выделить строку с нужным документом и выполнить команду «Оформить доверенность».
Рис. 3 Документы-основания для формирования доверенности в рабочем месте «Доверенности на получение товаров»
При создании доверенности на основании документа, например, заказа поставщику, автоматически производится заполнение документа данными документа-основания.
На закладке «Основное» помимо данных об организации и поставщике указываются данные о документе-основании, физическом лице – получателе товаров, его должности, документе, удостоверяющем личность. Также указывается строк действия доверенности.
Рис. 4 Заполнение основных данных в доверенности
На закладке «Товары» отражаются товары, подлежащие получению доверенным лицом.
Рис. 5 Заполнение табличной части «Товары» в доверенности
В документе реализована утвержденная печатная форма «Доверенность (Д-1)», которая выводится на печать нажатием одноименной кнопки, расположенной в командной строке документа.
Рис. 6 Печатная форма документа «Доверенность на получение товара»
Проконтролировать выданные доверенности можно с помощью статуса документа в списке документов доверенностей или в самом документе.
Рис. 7 Статус документа «Доверенность на получение товара»
Доверенность создается в статусе «Не выдана». Изменить статус доверенности может пользователь с правом «Запись выданной доверенности в окончательном статусе». Для доверенности могут устанавливаться следующие статусы:
·Не выдана – при создании и подготовке доверенности;
·Выдана – при выдаче доверенности доверенному лицу;
·Аннулирована – при аннулировании доверенности;
·Не использована – если доверенное лицо в течение срока действия доверенности не получило товар у поставщика, соответственно, не оформлено ни одного документа поставки;
·Использована частично – при использовании доверенности не на всю планируемую сумму, т.е. поступил не весь товар, и поставка отражена на сумму меньше, чем была указана в доверенности;
·Использована – при использовании доверенности доверенным лицом, когда на товар, полученный от поставщика, сформирован приходный документ.
Также рассчитать статус доверенности можно с помощью командной кнопки «Рассчитать статус», которая расположена в командной строке документа и списка документов доверенностей.
Рис. 8 Команда расчета статуса документа доверенности
В случае если срок доверенности истек, данная доверенность является просроченной и выделяется красным цветом в списке доверенностей.
Рис. 9 Отражение просроченной доверенности в списке документов доверенностей
Также проконтролировать доверенность можно по полноте использования её доверенным лицом. При оформлении документа поступления товара от поставщика на основании документа, указанного в доверенности, такая доверенность будет отмечена «Есть поступления товаров (МЦ)». При отсутствии приходного документа для доверенности устанавливается отметка «Нет поступления товаров (МЦ)».
Рис. 10 Информация о полноте использования доверенности
Таким образом, конфигурация «Управление торговлей для Казахстана», ред. 3.4 позволяет вести учет доверенностей на получение товаров, осуществлять контроль и проводить анализ выданных доверенностей доверенному лицу.
Рис. 3 Документы-основания для формирования доверенности в рабочем месте «Доверенности на получение товаров»
При создании доверенности на основании документа, например, заказа поставщику, автоматически производится заполнение документа данными документа-основания.
На закладке «Основное» помимо данных об организации и поставщике указываются данные о документе-основании, физическом лице – получателе товаров, его должности, документе, удостоверяющем личность. Также указывается строк действия доверенности.
Рис. 4 Заполнение основных данных в доверенности
На закладке «Товары» отражаются товары, подлежащие получению доверенным лицом.
Рис. 5 Заполнение табличной части «Товары» в доверенности
В документе реализована утвержденная печатная форма «Доверенность (Д-1)», которая выводится на печать нажатием одноименной кнопки, расположенной в командной строке документа.
Рис. 6 Печатная форма документа «Доверенность на получение товара»
Проконтролировать выданные доверенности можно с помощью статуса документа в списке документов доверенностей или в самом документе.
Рис. 7 Статус документа «Доверенность на получение товара»
Доверенность создается в статусе «Не выдана». Изменить статус доверенности может пользователь с правом «Запись выданной доверенности в окончательном статусе». Для доверенности могут устанавливаться следующие статусы:
·Не выдана – при создании и подготовке доверенности;
·Выдана – при выдаче доверенности доверенному лицу;
·Аннулирована – при аннулировании доверенности;
·Не использована – если доверенное лицо в течение срока действия доверенности не получило товар у поставщика, соответственно, не оформлено ни одного документа поставки;
·Использована частично – при использовании доверенности не на всю планируемую сумму, т.е. поступил не весь товар, и поставка отражена на сумму меньше, чем была указана в доверенности;
·Использована – при использовании доверенности доверенным лицом, когда на товар, полученный от поставщика, сформирован приходный документ.
Также рассчитать статус доверенности можно с помощью командной кнопки «Рассчитать статус», которая расположена в командной строке документа и списка документов доверенностей.
Рис. 8 Команда расчета статуса документа доверенности
В случае если срок доверенности истек, данная доверенность является просроченной и выделяется красным цветом в списке доверенностей.
Рис. 9 Отражение просроченной доверенности в списке документов доверенностей
Также проконтролировать доверенность можно по полноте использования её доверенным лицом. При оформлении документа поступления товара от поставщика на основании документа, указанного в доверенности, такая доверенность будет отмечена «Есть поступления товаров (МЦ)». При отсутствии приходного документа для доверенности устанавливается отметка «Нет поступления товаров (МЦ)».
Рис. 10 Информация о полноте использования доверенности
Таким образом, конфигурация «Управление торговлей для Казахстана», ред. 3.4 позволяет вести учет доверенностей на получение товаров, осуществлять контроль и проводить анализ выданных доверенностей доверенному лицу.
Учет выданных доверенностей на получение товаров в конфигурации «Управление торговлей для Казахстана», ред. 3.4
Приобретение товара играет важную роль в бизнес-процессах компании. Чтобы представитель организации, действующий как доверенное лицо, мог получить товар, необходимо оформить доверенность.
В конфигурации «Управление торговлей для Казахстана», редакции 3.4, реализована возможность учета выданных доверенностей на получение товаров. Чтобы использовать данную функцию, необходимо активировать опцию «Выданные доверенности на получение товарно-материальных ценностей», расположенную в разделе «НСИ и администрирование» – «Настройка НСИ и разделов» – «Казначейство».
В конфигурации «Управление торговлей для Казахстана», редакции 3.4, реализована возможность учета выданных доверенностей на получение товаров. Чтобы использовать данную функцию, необходимо активировать опцию «Выданные доверенности на получение товарно-материальных ценностей», расположенную в разделе «НСИ и администрирование» – «Настройка НСИ и разделов» – «Казначейство».
Доверенность на получение товаров можно создать в разделе «Закупки» – «Доверенности на получение товаров» или на основании документов «Заказ поставщику», «Возврат товаров поставщику» и «Заявка на возврат товаров от клиента».
На закладке «Доверенности» в рабочем месте отображается список существующих доверенностей. Для создания нового документа нажмите кнопку «Создать».
На закладке «Доверенности» в рабочем месте отображается список существующих доверенностей. Для создания нового документа нажмите кнопку «Создать».
